MISSION
Recherchons un/une bénévole en charge des tâches administratives de l’antenne de Paris permettant ainsi aux bénévoles accueillants de consacrer le maximum de leur temps au suivi des accueillis sortants de prison.
DUREE DE LA MISSION
Cette mission s’inscrit dans la durée; un engagement sur un minimum d’une année est vivement souhaité.
Le/la bénévole devra être en mesure de consacrer 3 demi-journées par semaine de présence en antenne entre le lundi et le vendredi; ces 3 demi-journées pourront se répartir indifféremment entre matinées et après-midi.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil téléphonique incluant prise de rendez-vous et transfert des messages
Accueil physique incluant la remise du courrier aux personnes domiciliées à l’antenne
Participation à la gestion du courrier
Gestion des moyens logistiques nécessaires à l’activité de l’antenne : commandes et organisation
Tâches administratives de support de l’activité: élaboration, saisie, impression et diffusion de documents – rédaction de courriers divers – élaboration et vérification de tableaux statistiques – etc.
COMPETENCES REQUISES
Bonne maitrise de WORD et EXCEL
Goût du travail en équipe
Sens de l’organisation et de la rigueur
Bon degré d’autonomie et d’initiative
CONTACT
Jacques SIMONET
Tel 06 30 64 19 91
simonet.jacques2@orange.fr